Efco Hobbyprodukte
„...WIR ERSTELLEN ZWEIMAL IM JAHR EINEN NEUHEITENKATALOG
UND ALLE ZWEI JAHRE EINEN GESAMTKATALOG. DAZU KOMMEN
IM JAHR ZWEI PREISLISTEN IN ZWEI WÄHRUNGEN.
UND DAS ALLES IN VIER SPRACHEN!“
Doch die angeschaffte Lösung erfüllte die im Pflichtenheft formulierten Anforderungen in keiner Weise. War die Preisliste noch teilautomatisiert ab der Datenbank generierbar, so eskalierten die Probleme im Bereich des Kataloges derart, dass sich dessen Erscheinen um mehr als ein Jahr verzögerte.
Die Mitarbeiter, die mit dem System arbeiten mussten, litten vor allem an der schwierigen und komplizierten Datenpfl ege, den andauernd notwendigen Datenexporten und –importen, sowie der aufwendigen Nachbearbeitung in der Layoutsoftware. Die im Pfl ichtenheft beschriebene Anforderung, die Druckdaten in den einzelnen Sprachen so zu generieren, dass ein Schwarzplattenwechsel je Sprache in der Druckmaschine möglich war, stellte sich als Illusion heraus, was hohe Zusatzkosten beim Druck zur Folge hatte.
Nachbesserungen des Herstellers scheiterten und so evaluierte Efco Hobbyprodukte den Markt ab Mai 05 nach einem geeigneten Anbieter auf´s Neue.
Mit der Standardapplikation mediaSolution2 der KRAFT.ALLMEDIA fand man schließlich ein System, das die Anforderungen in allen Bereichen abdeckte. Die umfangreiche Importschnittstelle macht es nun möglich, die Artikelinformationen in den einzelnen Sprachen problemlos ab ERP zu übernehmen und zu aktualisieren, wobei die Artikel- und Preisinformationen getrennt versorgt werden. Damit wird ein Aktualisieren der Preise in „letzter Sekunde vor Druck“ möglich.
Alle weiteren Produktinformationen werden direkt in der Datenbank gepflegt.
Da die Menüführung des Systems sehr übersichtlich gestaltet ist und der Logik des Publikationsprozesses entspricht, war nur ein minimaler Schulungsaufwand von einem Tag nötig, um die Mitarbeiter mit der Bedienung und Datenpfl ege vertraut zu machen. Durch die vollautomatische Printausleitung wird von den Mitarbeitenden keine Kenntnisse von komplexen Layoutprogrammen gefordert, denn die druckfertigen PDF’s (inklusive Inahltsverzeichnis) werden ohne manuelle Eingriffe erstellt. Dabei werden für die verschiedenen Sprachen die PDF’s so generiert, dass ein echter Sprachwechsel in der 4. Farbe Schwarz möglich ist, was jährliche Einsparungen im Druck von ca. 30‘000 Euro ermöglicht.
Eine spätere Erweiterung mit weiteren Sprachen ist jederzeit möglich und durch die durchgängige Fähigkeit von mediaSolution2, Inhalte in Unicode zu verwalten, ist auch die Erschliessung neuer Märkte mit weiteren Sprachen jederzeit offen. Nachdem alle drängenden Probleme bei der Herstellung der gedruckten Kataloge nun behoben sind, plant man auch für elektronische Kataloge von der KRAFT.ALLMEDIA-Lösung zu profi tieren. So ist als nächstes ein Blätterkatalog – und dann ein Webshop ab mediaSolution2 geplant.